หากมีโซลูชันการจัดการสินค้าคงคลังที่เหมาะสม ก็สามารถทำให้ธุรกิจของคุณยืดหยุ่นและปรับตัวได้อย่างรวดเร็วเช่นกัน หากคุณกำลังอยากเปลี่ยนแปลงการจัดการระบบคลังสินค้า เพื่อการแข่งขันในตลาดและรองรับอนาคต นี่คือเคล็ดลับ 8 ข้อ โดย Oracle NetSuite ที่จะช่วยให้คุณเลือกระบบ Picking สำหรับการจัดการสินค้าคงคลังที่สามารถกำหนดตำแหน่งให้ธุรกิจของคุณให้ประสบความสำเร็จได้

       1. ตรวจสอบประเด็นสำคัญที่คุณกำลังประสบปัญหาอยู่ เช่น ต้นทุนการจัดเก็บที่มากเกินไป อัตราการหมุนเวียนของสินค้าคงคลังที่ต่ำ หรือ stock-outs และอื่นๆ ที่สามารถเพิ่มความสูญเสียทางการเงินได้มาก หา Pain Point ของคุณให้เจอ และดูว่าจะหลีกเลี่ยงหรือสามารถแก้ปัญหาสิ่งเหล่านี้ได้อย่างไร

       2. ประเมินระยะเวลาที่พนักงานของคุณใช้ในการตรวจสอบสินค้าคงคลังด้วยตนเอง ลดจำนวนชั่วโมงที่เสียไปกับการตรวจนับด้วยคน และการสูญเสียไปกับความผิดพลาดของพนักงาน ด้วยโซลูชันใหม่ที่สามารถติดตามสินค้าคงคลังโดยอัตโนมัติตั้งแต่ต้นทางจนถึงตอนที่สินค้าอยู่ในมือของผู้ใช้ปลายทาง

        3. เตรียมพร้อมสำหรับการขยายตัวในอนาคต สำหรับธุรกิจที่เพิ่งเริ่มต้นย้ายเข้าสู่ตลาดใหม่หรือเข้าสู่กลุ่มผลิตภัณฑ์ใหม่ ควรเลือกโซลูชันการจัดการสินค้าคงคลังที่ให้เฉพาะสิ่งที่บริษัทต้องการในขณะนั้น ซึ่งแปลความหมายได้ว่า เป็นการลงทุนล่วงหน้าที่ต่ำกว่าและการฝึกอบรมผู้ใช้น้อยลง อย่างไรก็ตาม ในขณะที่บริษัทเริ่มขยายตัว การจัดการสินค้าคงคลังจะต้องสามารถเติบโตและพัฒนาไปพร้อมๆ กันได้ ด้วยการเตรียมความพร้อมสำหรับการขยายตัวในอนาคต ในขณะที่รักษาความซับซ้อนในการจัดการให้เหลือน้อยที่สุด แพลตฟอร์มที่ยืดหยุ่นจะเปิดประตูสำหรับการเปลี่ยนแปลง

       4. กำหนดข้อจำกัดของโซลูชันที่คุณใช้ในปัจจุบัน หากคุณกำลังกังวลกับกระบวนการในสินค้าคงคลังที่มีความซับซ้อนและใช้เวลานาน คุณต้องเปลี่ยนระดับสินค้าคงคลังด้วยตนเองตลอดเวลาหลังจากการนับด้วยคน เพื่อให้สอดคล้องกับตำแหน่งในสต็อกจริงหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณอาจสูญเสียเงินและลูกค้าไปแล้ว

       5. ตัดสินใจว่าบริษัทของคุณต้องการอะไรอย่างแท้จริง ลองนึกถึงสิ่งที่คุณต้องการใน “รายการสินค้าที่ต้องการ” ในตอนนี้ หากมีคนถามว่าโซลูชันการจัดการสินค้าคงคลังแบบใหม่ควรรองรับด้วยอะไร ซึ่งในปัจจุบัน ระบบซอฟต์แวร์บนคลาวด์สามารถปรับแต่งให้เข้ากับความต้องการของคุณได้แล้ว ดังนั้น ควรคิดนอกกรอบว่าธุรกิจของคุณต้องการอะไร

       6. ระดมความคิดกับทั้งทีมของคุณ สนทนากับทีมขายและการตลาด พูดคุยกับผู้จัดการคลังสินค้าของคุณ และเรียกใช้ focus groups 2-3 กลุ่มเพื่อหาโอกาสใหม่ๆ ที่มีอยู่ การทำงานร่วมกันกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเหล่านี้ จะช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการสินค้าคงคลังในลักษณะที่ช่วยให้คุณสามารถตอบสนองความต้องการของธุรกิจของคุณได้ดีขึ้น

       7. สร้างระบบสินค้าคงคลังที่เป็นหนึ่งเดียวสำหรับทั้งทีม ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังบนคลาวด์ สามารถนำข้อมูลมาแบ่งปันกับผู้ใช้และผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในหน่วยธุรกิจและสถานที่ต่างๆ ได้แบบ Real Time ซึ่งนำไปสู่การตัดสินใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับการซื้อและการปฏิบัติตาม และช่วยให้คุณเข้าใกล้ยอดคงเหลือของสินค้าคงคลังที่สมบูรณ์แบบมากขึ้น

       8. อย่าลืมเดิน คลาน แล้ววิ่ง การใช้วิธีการแบบ step-by-step ในระหว่างขั้นตอนการเลือกและการนำซอฟต์แวร์ไปใช้งาน บริษัทต่างๆ ต้องสามารถมั่นใจได้ว่า พวกเขาจะไม่เพียงสร้างแนวทางการจัดการสินค้าคงคลังบนรากฐานที่แข็งแกร่งเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการสร้างระบบ (และบริษัท) เพื่อความสำเร็จในอนาคตด้วย เริ่มต้นด้วยการหาข้อจำกัดในการจัดการสินค้าคงคลังในปัจจุบันของคุณ และพัฒนาวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนสำหรับอนาคต